UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed) melakukan pendampingan serta monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip Universitas Peradaban. Kegiatan yang dilaksanakan di Ruang Rapat Gedung A Universitas Peradaban, Rabu (11/12/2024) ini diikuti dosen dan tenaga kependidikan dari masing-masing unit kerja.
Tim UPT Kearsipan Unsoed terdiri dari Nining Abriani, S.H., M.Si. selaku Kepala UPT Kearsipan, Arief Himawan, S.S.T.Ars. selaku Koordinator Arsip Dinamis, Ralingga Hendra Prasetya, S.S.T.Ars. selaku Pengelola Arsip Statis, Ida Cahyawati, S.Pd. selaku Divisi Pembinaan Kearsipan, serta Tien Tisnowati, S.P. selaku Divisi Informasi.
Dalam sambutannya, Rektor Universitas Peradaban, Dr. Muh. Kadarisman, S.H., M.Si. menyampaikan bahwa pengguna utama tertibnya kearsipan adalah pimpinan, sehingga dengan kemampuan kearsipan yang tinggi akan memperlancar kami dalam pengambilan keputusan. “Setengah tahun yang lalu kami sudah membentuk unit kearsipan untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi sehingga ada sentralisasi kearsipan, tidak terpencar-pencar,” terangnya.
Dr. Kadarisman menambahkan, agar data-data yang kami perlukan bisa cepat ditemukan maka harus ada back up kehandalan kearsipan dari masing-masing prodi. Data yang dimiliki masing-masing unit sudah bagus hanya perlu dilakukan penyesuaian. Arsip kelihatannya sepele tapi bisa menjadi gawe atau masalah, untuk itu arsip perlu dimonitor sehingga data tidak out of date.
“Di era digital kita memerlukan kemampuan teknologi. Dokumen harus aman dalam artian tidak bermasalah. Sekali lagi prinsip hadirnya manajemen arsip yang profesional, salah satunya dengan cara menimba ilmu dari UPT Kearsipan Unsoed. Terima kasih atas komitmen Unsoed untuk membina kami,” pungkasnya.
Sebagai masukan dan evaluasi kinerja kearsipan di masing-masing unit kerja Universitas Peradaban, Kepala UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman, Nining Apriyani, S.H., M.Si., menyampaikan hasil evaluasi kearsipan tahun 2024 yaitu awal tahun 2024 disegerakan saja HRD Universitas Peradaban mengajukan SK untuk pengelola kearsipan di masing-masing unit serta mengadakan bimtek tentang aplikasi kearsipan. “Selain itu, kami juga akan melakukan pendampingan dan pembinaan terkait pengelolaan kearsipan selanjutnya agar dapat menciptakan tertib administrasi kearsipan di tahun yang akan datang,” jelasnya.(early)
